Llamado laboral: ASISTENTE DE GESTIÓN

La oficina administrativa de la Asociación de la Iglesia Metodista en el Uruguay se encuentra en la búsqueda de un cargo de apoyo administrativo y de gestión de la Junta Nacional de Vida y Misión y el Consejo Ejecutivo de la Asociación.

Área: Administración
Dependencia jerárquica: Órgano de Gobernanza de la organización o quien se designe.

Propósito del cargo: Brindar apoyo administrativo, organizativo y de coordinación a la dirección y a las áreas de la organización que lo requieran, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la documentación, la comunicación interna y externa, y el seguimiento oportuno de tareas y compromisos institucionales.

Funciones principales

● Gestión de las comunicaciones internas y externas, clasificándolas y jerarquizándolas
● Gestionar agendas, coordinar reuniones, entrevistas, visitas y actividades institucionales, así como la gestión de la documentación de soporte requerida en cada caso.
● Realizar seguimiento de compromisos, plazos y tareas asignadas por la dirección.
● Apoyar la organización logística de reuniones, eventos, talleres y actividades institucionales.
● Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos físicos o digitales.
● Colaborar con otras áreas en tareas administrativas y de coordinación cuando sea necesario.
● Resguardar la confidencialidad de la información institucional.

Requisitos del cargo

● Formación técnica y/o universitaria en administración, gestión, comunicación o áreas afines.
● Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión o de asistencia ejecutiva.
● Manejo de herramientas informáticas: correo electrónico, procesadores de texto,
● planillas y sistemas de archivo digital, herramientas digitales de comunicación.
● Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
● Capacidad de organización, discreción, responsabilidad y trabajo en equipo.

Competencias a valorar

● Proactividad y autonomía.
● Capacidad para priorizar tareas.
● Orden y atención al detalle.
● Flexibilidad para adaptarse a distintas demandas.
● Manejo de relaciones interpersonales.
● Sensibilidad institucional y alineación con los valores de la organización.
● Membresía activa en la IMU

Condiciones de trabajo

● Cargo estable (incluye período de prueba)
● Jornada: completa en horario flexible (puede incluir fines de semana y feriados)
● Disponibilidad para desempeñarse fuera de horarios de oficina (incluidos fines de semana y/o feriados) y para desempeñar tareas remotas en caso de requerirse.
● Posible interacción con equipos internos, voluntariado, autoridades e invitados.
● Retribución: se compartirá con el/la postulante que avance en el proceso de selección y estará acorde al cargo, la carga horaria y los laudos vigentes.

Forma de postulación:

Las personas interesadas deberán presentar:

• Currículum vitae, que incluya formación y experiencia.
• Carta de motivación, que incluya una presentación personal, una síntesis de la formación y experiencia, las expectativas para el cargo y la visión sobre el aporte que el/la postulante podría realizar a la organización.

Ambos documentos deberán ser enviados a secretaria@imu.org.uy hasta el 27 de septiembre inclusive.